Nesvarbu, ar spausdinate medžiagą sau, ar klientams, tikriausiai jaučiate spaudimą sumažinti išlaidas ir išlaikyti aukštą našumą. Laimei, yra keletas dalykų, kuriuos galite padaryti, kad sumažintumėte išlaidas nepakenkdami kokybei – ir jei laikysitės toliau pateiktų patarimų, pastebėsite, kad spausdindami gausite geresnę kainos ir kokybės santykį.
• Sujungti spausdinimo užduotis
Kai reikia atlikti mažesnius darbus, naudokite plataus formato spausdintuvą spausdinimo tiražui sujungti. Tai sutaupys laiko ir sumažins laikmenų švaistymą, palyginti su atskirų mažesnių elementų spausdinimu. Jei turite rikiavimo programinę įrangą, ji automatiškai sujungs atskirus vaizdus į ekonomiškiausią išdėstymą, tačiau net ir be jos galite sudėlioti keletą mažesnių atspaudų, kurie bus spausdinami kartu. Jei galėsite vėliau iškirpti ir apkarpyti atspaudus, maksimaliai išnaudosite savo laikmenų medžiagas ir laiką.
• Naudokite spausdinimo peržiūrą, kad sumažintumėte medijos švaistymą
Jei apmokysite operatorius naudotis spausdinimo peržiūra prieš jiems paspaudžiant spausdinimo mygtuką, laikui bėgant galite sutaupyti nemažą kiekį rašalo ir popieriaus, nes bus išvengta išvengiamų klaidų.
• Stebėkite savo spausdinimo užduotį viso proceso metu
Stebėdami, kas išeina iš spausdintuvo, galite iš anksto įspėti, jei popierius tiekiamas kreivai arba jei yra problemų su spausdinimo galvutėmis ar rašalo pasiskirstymu ant spausdinimo medžiagos. Jei tai pastebėsite ir ištaisysite, tai reiškia, kad visas spausdinimo darbas nebus sugadintas. Būtent čia gali būti tikras pranašumas turėti spausdintuvą su automatiniais jutikliais, kurie gali aptikti bet kokius rašalo tankio pokyčius arba tai, ar popierius yra kreivas ar laisvas.
• Naudokite saugų spausdintuvą
Jei atrodo, kad jūsų spausdintuvo išlaidos nekontroliuojamai auga, gali tekti išsiaiškinti, ar nevyksta neteisėtas spausdinimas. Įsitikinkite, kad prieiga prie spausdintuvo suteikiama tik tiems, kuriems jos reikia, ir stebėkite, kas spausdinama. Daugelyje šiuolaikinių spausdintuvų yra apsaugos sistemos, o operatoriai turės gauti atitinkamus leidimus, kad galėtų juos naudoti.
• Pasinaudokite masto ekonomija
Nors tai gali reikšti išleisti daugiau iš karto, geriausias būdas sumažinti rašalo išlaidas yra įsigyti didžiausias įmanomas rašalo kasetes, kurias gali naudoti jūsų spausdintuvas, o sutaupyti galima nemažai. Kai kurie aukščiausios kokybės rašalo prekių ženklai gali būti iki trečdalio pigesni, jei perkami didesniais dydžiais. Be to, spausdintuvai, kurie naudoja rezervuarus, o ne kasetes, gali būti ypač ekonomiški rašalo atžvilgiu, nors jų papildymas gali pareikalauti daugiau pastangų.
• Išnaudokite greitį savo naudai
Kuo greitesnis jūsų spausdintuvas, tuo daugiau galite spausdinti – ir kuo daugiau spausdinate, tuo mažesnė vieneto kaina. Greitas spausdintuvas turi didesnę talpą, o tai reiškia, kad galite atlikti daugiau darbų klientams arba sugaišti mažiau operatoriaus laiko spausdindami savo darbą. Tai netgi gali reikšti, kad lėtesnis spausdintuvas gali tapti nereikalingas.
• Naudokite pratęstą garantiją, kad kontroliuotumėte remonto išlaidas
Netikėto gedimo taisymas gali brangiai kainuoti tiek laiko, tiek pinigų atžvilgiu. Tačiau jei turite pratęstą garantiją, bent jau nesusidursite su netikėtomis remonto sąskaitomis ir galėsite planuoti spausdintuvo priežiūros išlaidas ištisus metus. Be to, remontas pagal garantiją paprastai reiškia, kad galėsite daug greičiau vėl pradėti naudoti.
• Spausdinti juodraščio režimu
Naudodami mažesnę skiriamąją gebą kasdieniam spausdinimui ir nebaigtiems darbams, galite sutaupyti nuo 20 iki 40 procentų juodraščių spausdinimo išlaidų. Patikrinkite, ar galite nustatyti spausdintuvą į juodraščio režimą kaip numatytąjį režimą, kad vartotojai turėtų pakeisti nustatymus, norėdami gauti geriausią galutinio rezultato kokybę.
• Naudokite kelis ritinėlius
Jei nustatysite spausdintuvą taip, kad jis galėtų perjungti ritinius dviejų ritinių režimu, jūsų darbuotojai sutaupys laiko keisdami laikmeną tarp užduočių. Vartotojai galės tiesiog pasirinkti, kurį ritinį naudoti, atlikdami sąranką spausdinimo meniu.
Norėdami gauti daugiau patarimų ir informacijos apie tai, kurį spausdintuvą pasirinkti ekonomiškiausiam spausdinimui, pasikalbėkite su patyrusiais spausdinimo ekspertais per „Whatsapp“ / „Wechat“: +8619906811790.
Įrašo laikas: 2022 m. rugsėjo 29 d.