Nesvarbu, ar spausdinate medžiagą sau, ar klientams, tikriausiai jaučiate spaudimą sumažinti išlaidas ir išėjimo dideles. Laimei, yra keletas dalykų, kuriuos galite padaryti, kad sumažintumėte savo išlaidas, nepakenkiant savo kokybei - ir jei laikysitės mūsų pateiktų patarimų, pateiktų toliau, pastebėsite, kad iš spausdinimo operacijos jums bus suteikta geresnė pinigų vertė.
• Derinkite spausdinimo darbus
Norėdami sujungti spausdinimo paleidimą, naudokite savo plataus formato spausdintuvą, kai reikia atlikti mažesnius darbus. Tai sutaupys laiko ir sumažins žiniasklaidos švaistymą, palyginti su mažesnių daiktų spausdinimu. Jei turite lizdų programinę įrangą, ji automatiškai sujungs atskirus vaizdus į ekonomiškiausią išdėstymą, tačiau net ir be jos galite sutvarkyti mažesnių atspaudų seriją, kurią reikia atspausdinti kartu. Kol po to turėsite galimybę pjaustyti ir supjaustyti atspaudus, naudosite visas savo žiniasklaidos reikmenis ir savo laiką.
• Norėdami sumažinti žiniasklaidos švaistymą, naudokite spausdinimo peržiūrą
Jei mokysite savo operatorius naudoti spausdinimo peržiūrą prieš jiems paspausdami spausdinimo mygtuką, laikui bėgant galite sutaupyti nemažą iššvaistyto rašalo ir popieriaus kiekį, nes išvengiama klaidų.
• Stebėkite savo spausdinimo darbą visame
Stebint tai, kas išeina iš spausdintuvo, gali suteikti jums išankstinį perspėjimą, jei jūsų popierius maitinasi iškreiptais, arba jei kyla problemų dėl spausdinimo galvučių ar kaip rašalas yra išdėstytas žiniasklaidoje. Jei pastebėsite ir ištaisysite, tai reiškia, kad visas spausdinimo bandymas nėra sugadintas. Čia gali būti tikras pranašumas turėti spausdintuvą su automatiniais jutikliais, kurie gali pakenkti bet kokiems rašalo tankio pokyčiams, ar popierius yra iškreiptas, ar silpnas.
• Naudokite saugų spausdintuvą
Jei jūsų spausdintuvo išlaidos atrodo nekontroliuojamos, tada gali tekti išsiaiškinti, ar vyksta neteisėtai spausdinimas. Įsitikinkite, kad spausdintuvo prieiga suteikiama tik tiems, kuriems to reikia, ir stebėkite, kas spausdinama. Daugybė šiuolaikinių spausdintuvų yra su apsaugos sistemomis, o operatoriams reikės tinkamų patvirtinimų, kad jie galėtų juos naudoti.
• Pasinaudokite masto ekonomija
Nors tai gali reikėti išleisti daugiau iš karto, geriausias būdas, kai jūsų rašalo išlaidos sumažės, pirkti kuo didesnes įmanomas rašalo kasetes, o taupymo išlaidos gali būti reikšmingos. Kai kurie „Premium“ rašalo prekės ženklai gali būti iki trečio pigesnių, kai perkami didesnių dydžių. Be to, spausdintuvai, kurie naudoja rezervuarus, o ne kasetes, gali būti ypač ekonomiški, kai kalbama apie rašalą, nors tai gali reikšti daugiau pastangų, kad jie būtų papildomi.
• Naudokite greitį savo pranašumui
Kuo greičiau spausdintuvas, tuo daugiau galėsite spausdinti ir tuo daugiau spausdinsite, tuo mažesnė vieneto kaina. Greitas spausdintuvas turi didesnę talpą, tai reiškia, kad galite imtis daugiau darbo klientams arba praleisti mažiau operatoriaus laiko spausdindami savo darbą. Tai netgi gali reikšti, kad lėtesnis spausdintuvas gali būti nereikalingas.
• Norėdami valdyti remonto išlaidas, naudokite išplėstinę garantiją
Netikėtos gedimo taisymas gali būti brangus tiek laiko, tiek pinigų atžvilgiu. Tačiau jei jums suteikiama išplėstinė garantija, bent jau jums nepavyks pataikyti dėl netikėtų remonto sąskaitų -ir galėsite biudžetuoti savo spausdintuvo priežiūros išlaidas per metus. Be to, remontas pagal garantiją paprastai reiškia, kad jūs galėsite vėl atsikelti ir paleisti daug greičiau.
• Spausdinti juodraščio režimu
Naudodami mažesnę skiriamąją gebą kasdieniam spausdinimui ir vykdomoms darbams, galite sutaupyti nuo 20 iki 40 procentų grubių juodraščių spausdinimo išlaidų. Patikrinkite, ar savo spausdintuvą galite nustatyti kaip „Draft“ režimą kaip numatytąjį režimą, todėl vartotojai turi pakeisti parametrus, kad atspausdintų geriausią galutinės išvesties kokybę.
• Naudokite kelis ritinius
Jei nustatysite spausdintuvą, kad galėtumėte perjungti „Rolls“ dvigubo ritinio režimu, jūsų operatyvininkai sutaupys laiko pakeisti laikmeną tarp darbo. Vartotojai gali tiesiog pasirinkti, kurį iš ritinių reikia naudoti, kai jie nustato spausdinimo meniu.
Norėdami gauti daugiau patarimų ir informacijos apie tai, kurį spausdintuvą pasirinkti ekonomiškiausiam spausdinimui, pasitarkite su patyrusiais spausdinimo ekspertais apie „WhatsApp“/„WeChat“: +8619906811790.
Pašto laikas: 2012 m. Rugsėjo 29 d