Čia yra hibridinė darbo aplinka, kuri nėra tokia bloga, kaip žmonės bijojo. Pagrindiniai mišriojo darbo rūpesčiai dažniausiai buvo panaikinti, o požiūris į produktyvumą ir bendradarbiavimą išlieka teigiamas dirbant namuose. BCG duomenimis, per pirmuosius kelis pasaulinės pandemijos mėnesius 75 % darbuotojų teigė, kad jiems pavyko išlaikyti arba pagerinti savo individualių užduočių našumą, o 51 % teigė, kad jiems pavyko išlaikyti arba pagerinti našumą bendradarbiavimo užduotys (BCG, 2020).
Nors naujoji tvarka yra teigiami mūsų evoliucinių žingsnių darbo vietoje pavyzdžiai, jie kelia naujų iššūkių. Laiko padalijimas tarp biuro ir namų tapo įprastas – įmonės ir darbuotojai mato naudą (WeForum, 2021), tačiau šie pokyčiai kelia naujų klausimų. Svarbiausias iš jų: ką tai reiškia mūsų biuro patalpoms?
Biuro patalpos keičiasi iš didelių įmonių pastatų, pilnų rašomaisiais stalais, į mažesnes bendradarbystės erdves, skirtas prisitaikyti prie besikeičiančio pobūdžio darbuotojų, pusę laiko praleidžiančių namuose, o pusę – biure. Vienas tokio mažinimo pavyzdžių yra Adtrakas, kuris kažkada turėjo 120 stalų, tačiau biure buvo sumažintas iki 70, tačiau išlaikant savo darbo jėgą (BBC, 2021).
Šie pokyčiai tampa vis dažnesni, ir nors įmonės nemažina naujų darbuotojų įdarbinimo, jos pertvarko biurą.
Tai reiškia mažesnes biuro patalpas vienodam, o kartais net didesniam darbuotojų skaičiui.
TAIGI, KAIP TECHNOLOGIJOS TIKS Į VISĄ TAI?
Kompiuteriai, telefonai ir planšetiniai kompiuteriai leidžia palaikyti ryšį biure neužimant per daug vietos. Dauguma žmonių savo nešiojamuosius kompiuterius ir mobiliuosius telefonus naudoja darbui, todėl nebereikia didelių vietos eikvojančių sąrankų prie stalų. Tačiau susirūpinimą kelia mūsų spausdinimo įrenginiai.
Spausdintuvai būna įvairių dydžių – nuo mažų namų įrenginių iki didelių mašinų, skirtų didelės apimties spausdinimo poreikiams patenkinti. Ir tai nesibaigia; fakso aparatai, kopijavimo aparatai ir skaitytuvai gali užimti vietą.
Kai kuriuose biuruose svarbu visus šiuos įrenginius laikyti atskirai, ypač jei juos visus vienu metu naudoja daug darbuotojų.
O kaip su hibridiniu darbu ar namų biurais?
Taip neturi būti. Galite sutaupyti vietos radę tinkamus spausdinimo sprendimus.
Hibridiniam darbui skirto įrenginio pasirinkimas gali būti didžiulis. Dabar yra tiek daug galimybių, kad gali būti sunku išsiaiškinti, kuris bus idealus. Ypač sunku nuspręsti, kokią sistemą pasirinkti, kai nežinote, kokių funkcijų jums gali prireikti vėliau. Štai kodėl daugiafunkcio spausdintuvo (dar žinomo kaip viskas viename) pasirinkimas yra geriausias sprendimas.
Sutaupykite vietos naudodami „viskas viename“ spausdintuvus
Viskas viename spausdintuvai siūlo lankstumą ir taupymą, kurio reikia mažiems biurams ar namų biurams. Pirmiausia šie kompaktiški įrenginiai leidžia vartotojams sutaupyti vietos. Dirbant mažesniuose biuruose tai didelė premija! Nenorite eikvoti brangios vietos, kurią turite didelių gabaritų mašinoms. Štai kodėl šie mažesni, bet vis dar galingi ir patogūs įrenginiai yra geriausi pasirinkimai.
Ruošiamasi
Perskaitę ankstesnį punktą, jums gali kilti klausimas: kodėl gi neįsigijus paprasto spausdintuvo, mažo, kaip ir viskas viename, bet be visų kitų funkcijų?
Nes niekada nežinai, kada poreikiai gali pasikeisti.
Kaip keičiasi mūsų biuro patalpos, keičiasi ir mūsų poreikiai. Tai gali nutikti bet kurią akimirką, ir geriau būti per daug pasiruošusiam, nei visai nepasiruošus.
Nors galite manyti, kad šiuo metu vienintelis dalykas, kurio reikia dirbant namuose ar mažesniame biure, yra spausdinimo funkcija, tai gali pasikeisti. Galbūt staiga suprasite, kad jūsų komandai reikia daryti kopijas arba nuskaityti dokumentus. Ir jei jiems reikės ką nors išsiųsti faksu, jums nereikės jaudintis. Su „viskas viename“ spausdintuvu viskas gerai!
Hibridinis darbas suteikia tiek daug lankstumo, tačiau norint, kad jis veiktų sklandžiai, reikia darbuotojų pasiruošimo. Štai kodėl svarbu užtikrinti, kad turite įrenginį su visomis įmanomomis funkcijomis, kurių jums gali prireikti.
Daugiafunkciniai spausdintuvai sutaupykite pinigų
Tai ne tik vietos taupymas ir pasiruošimas.
Tai taip pat apie pinigų taupymą.
Šiuose įrenginiuose visos funkcijos yra viename, o tai reiškia, kad sumažėja įrenginio pirkimo išlaidos. Jis taip pat naudoja mažiau energijos. Kai visos funkcijos yra vienoje sistemoje, tai reiškia, kad daugeliui įrenginių reikės mažiau energijos, o sutaupysite pinigų naudodami tik vieną šaltinį.
Šios mažesnės, patogesnės parinktys taip pat leidžia klientams sutaupyti, kai reikia sunaudoti vatus.
Paprastai biuro spausdintuvai vidutiniškai sunaudos „daug daugiau energijos“ („The Home Hacks“). Šie didesni įrenginiai spausdindami naudoja nuo 300 iki 1000 vatų (Nemokamas spausdintuvo palaikymas). Palyginimui, mažesni namų biuro spausdintuvai sunaudos žymiai mažiau, o jų suvartojimas svyruoja nuo 30 iki 550 vatų (Nemokamas spausdintuvo palaikymas). Vatų naudojimas turi įtakos tam, kiek pinigų per metus išleidžiate energijai. Taigi mažesnis prietaisas yra lygus mažesnėms sąnaudoms, o tai reiškia daugiau taupymo jums ir aplinkai.
Taip pat sumažinami visi jūsų reikalavimai, pavyzdžiui, priežiūros ir garantijos išlaidos.
Turėdami tik vieną įrenginį, galite sutaupyti daug pinigų, kai ateis laikas atlikti techninę priežiūrą. Be to, jūs turite nerimauti tik dėl to, ar viena garantija galioja, o ne bandote sekti daugybę įrenginių garantijų.
Viskas viename spausdintuvai taupo laiką
Užuot bėgioję pirmyn ir atgal tarp įrenginių, kaupę popierius kelioms įrangos vienetams ar nerimaujant dėl popieriaus rūšiavimo, šie daugiafunkciai spausdintuvai gali tenkinti visus poreikius.
Visi šie spausdintuvai viename gali turėti parinkčių, leidžiančių:
- Spausdinimas
- Fotokopijavimas
- Nuskaitymas
- Fakso siuntimas
- Automatinis popieriaus susegimas
Naudojant vieną įrenginį lengviau atlikti užduotis, todėl galite sutelkti dėmesį į įdomesnį darbą. Tai gali būti ypač naudinga dirbant mišriu būdu, nes mažiau laiko praleidžiama tarp įrenginių ir daugiau laiko bendradarbiauja su bendradarbiais, kurie galbūt nedirba biure.
Tai taip pat suteikia lankstumo namuose dirbančiam asmeniui, kuriam viskas bus po ranka. Jiems nereikės laukti, kol bus atliktas nuskaitymas ar kopijavimas biure, bet jie turės laisvę daryti viską nuo savo stalo namuose.
Darbo sričių naujinimas reikalauja atnaujintos technologijos
Daugelis šiuolaikinių „viskas viename“ spausdintuvų dabar turi geresnes tinklo funkcijas, kurios yra būtinos hibridiniam darbui. Šios funkcijos leidžia prie spausdintuvo prijungti nešiojamuosius kompiuterius, telefonus ir planšetinius kompiuterius. Tai leidžia spausdinti iš bet kurio įrenginio ir bet kur!
Jei jūs ar kolega dirbate namuose, o kitas yra biure, galite prijungti įrenginius per debesį ir tęsti spausdinimą iš bet kurios vietos. Tai palaiko žmonių ryšį, nesvarbu, iš kur jie dirba. Tinklo funkcijos gali pagerinti produktyvumą ir palaikyti gerą darbuotojų bendradarbiavimą.
Tiesiog atminkite, kad jūsų įrenginiai turi būti saugūs, todėl visada būkite atidūs, kai naudojate tinklo funkcijas.
Pasirinkite „Viskas viename“ spausdintuvus
Spausdintuvo „viskas viename“ pranašumai yra akivaizdūs. Šie daugiafunkciai įrenginiai padeda įmonėms ir darbuotojams:
- Išlaidų mažinimas
- Vietos taupymas
- Bendradarbiavimo tobulinimas atliekant hibridinį darbą
- Taupomas laikas
Neatsilik nuo laiko. Hibridinis darbas yra mūsų nauja ateitis. Sekite naujausias technologijas ir užtikrinkite, kad jūsų darbuotojai palaikytų ryšį iš bet kurios vietos.
Susisiekite su mumisir šiandien viename spausdintuve surasime jums tinkamą.
Paskelbimo laikas: 2022-07-07