Čia yra hibridinės darbo aplinkos, ir jos nėra tokios blogos, kaip žmonės bijojo. Pagrindiniai hibridinio darbo susirūpinimas dažniausiai buvo susijęs su poilsiui, nes darbas dėl produktyvumo ir bendradarbiavimo išliko teigiamas dirbant namuose. Anot BCG, per pirmuosius kelis pasaulinės pandemijos mėnesius 75% darbuotojų teigė, kad jie sugebėjo išlaikyti ar pagerinti savo individualių užduočių produktyvumą, o 51% teigė, kad jie sugebėjo išlaikyti ar pagerinti bendradarbiavimo užduotis (BCG, 2020).
Nors nauji susitarimai yra teigiami mūsų evoliucinių žingsnių darbo vietoje pavyzdžiai, jie kelia naujų iššūkių. Laikas tarp biuro ir namų tapo normalus, o įmonės ir darbuotojai mato naudą (Weforum, 2021), tačiau šie pakeitimai kelia naujų klausimų. Labiausiai pastebima: ką tai reiškia mūsų biurų erdvėms?
Biurų erdvės keičiasi iš didelių įmonių pastatų, pilnų iki kraštų, su stalais, iki mažesnių bendro darbo erdvių, skirtų pritaikyti besisukančiam darbuotojų pobūdžiui, praleidžianti pusę laiko namuose ir pusę laiko biure. Vienas iš tokio dydžio mažinimo pavyzdžio yra „Adtrak“, kuris kadaise turėjo 120 stalų, tačiau sumažino iki 70 biurų, vis dar išlaikant savo darbo jėgą (BBC, 2021).
Šie pakeitimai tampa vis dažnesni, ir nors įmonės nesigilina į naujų darbuotojų įdarbinimą, jos pertvarko biurą.
Tai reiškia mažesnes biurų erdves vienodai ar kartais dar didesniam darbuotojų skaičiui.
Taigi, kaip visa tai tilps technologijos?
Kompiuteriai, telefonai ir planšetiniai kompiuteriai leidžia mums palaikyti ryšį savo biure, nesiimant per daug vietos. Daugelis žmonių darbui naudoja savo nešiojamuosius kompiuterius ir mobiliuosius telefonus, nebereikalaujant didelių gabaritų erdvės atliekų sąrankų. Tačiau viena nerimo vieta yra mūsų spausdinimo įrenginiams.
Spausdintuvai yra įvairių dydžių, pradedant nuo mažų namų prietaisų iki didelių mašinų, skirtų patenkinti didelės apimties spausdinimo poreikius. Ir tai nesibaigia; Fakso mašinos, kopijavimo mašinos ir skaitytuvai gali užimti vietos.
Kai kuriems biurams svarbu, kad visi šie įrenginiai būtų atskirti, ypač jei yra daug darbuotojų, naudojančių juos visus vienu metu.
O kaip su hibridiniais darbais ar namų kanalais?
Taip nebūtinai turi būti. Galite sutaupyti vietos rasdami tinkamus spausdinimo sprendimus.
Pasirinkti hibridinio darbo įrenginį gali būti be galo didelis. Dabar yra tiek daug variantų, kad gali būti sunku išsiaiškinti, kas bus idealu. Ypač sunku nuspręsti, kurią sistemą pasirinkti, kai nežinote, kokių funkcijų jums gali prireikti vėliau. Štai kodėl geriausias sprendimas yra pasirinkimas daugiafunkciniame spausdintuve (dar žinomas kaip „All Once“ spausdintuvas).
Vietos taupymas su visais vienu spausdintuvu
Visi viename spausdintuvuose siūlo lankstumą ir santaupas, kurių reikalauja maži biurai ar namų biurai. Norėdami pradėti, šie kompaktiški įrenginiai leidžia vartotojams sutaupyti vietos. Dirbant mažesniuose biuruose tai yra didelė premija! Nenorite švaistyti brangios erdvės, kurią turite didelių gabaritų mašinoms. Štai kodėl šie mažesni, tačiau vis dar galingi ir patogūs įrenginiai yra geriausios galimybės.
Pasiruošęs
Perskaičius ankstesnį tašką, jums gali kilti klausimas: kodėl gi ne tik įsigyti paprasto spausdintuvo, kuris yra mažas, kaip ir viskas viename, bet be visų kitų funkcijų?
Nes niekada negali žinoti, kada gali pasikeisti poreikiai.
Kaip keičiasi mūsų biurų erdvės, taip pat ir mūsų poreikiai. Tai gali nutikti bet kuriuo metu, ir geriau būti per daug paruošti, nei visai nepasiruošę.
Nors jūs galite pamanyti, kad šiuo metu vienintelis dalykas, reikalingas dirbant namuose ar mažesniame biure, yra spausdinimo funkcija, tai gali pasikeisti. Staiga galite suprasti, kad jūsų komanda turi kurti fotokopijas arba nuskaityti dokumentus. Ir tikimybė, kad jiems reikia ką nors išsiųsti, jums nereikia jaudintis. Turint viską viename spausdintuve, viskas gerai!
Hibridinis darbas siūlo tiek daug lankstumo, tačiau norint, kad jis veiktų sklandžiai, jis reikalauja savo darbuotojų pasirengimo. Štai kodėl svarbu užtikrinti, kad turite įrenginį su visomis įmanomomis funkcijomis, kurių jums gali prireikti.
Daugiafunkciniai spausdintuvai taupo pinigus
Tai taip pat ne tik taupyti erdvę ir pasiruošti.
Tai taip pat apie pinigų taupymą.
Šie įrenginiai turi visas funkcijas viename, o tai reiškia, kad reikia sumažinti prietaisų pirkimo išlaidas. Jis taip pat naudoja mažiau galios. Turėdami visas funkcijas vienoje sistemoje, tai reikš, kad daugeliui įrenginių būtų galima atkreipti mažiau galios, o taupydami pinigus, naudojant galią tik vienam šaltiniui.
Šios mažesnės, patogesnės parinktys taip pat leidžia klientams sutaupyti, kai kalbama apie jų vatų naudojimą.
Paprastai biurų spausdintuvai vidutiniškai sunaudos „daug daugiau energijos“ (namų įsilaužimai). Šie didesni prietaisai spausdinant naudoja nuo 300 iki 1000 vatų (Nemokama spausdintuvo palaikymas). Palyginimui, mažesni namų biuro spausdintuvai suvartos žymiai mažiau, o jų skaičius svyruos nuo 30 iki 550 vatų (Nemokama spausdintuvo palaikymas). „Watt“ naudojimas daro įtaką, kiek pinigų išleidžiate per metus energijai. Taigi mažesnis įrenginys prilygsta mažesnėms išlaidoms, o tai prilygsta didesnėms taupymams jums ir aplinkai.
Taip pat sumažėja visi jūsų reikalavimai, tokie kaip priežiūros ir garantijos išlaidos.
Turint tik vieną įrenginį, gali būti labai sutaupyta, kai ateina laikas prie priežiūros. Jums taip pat reikia nerimauti užtikrinant, kad būtų atnaujinta viena garantija, užuot bandę sekti visą krūvą prietaisų garantijų.
Visi viename spausdintuvuose taupo laiką
Užuot bėgę pirmyn ir atgal tarp įrenginių, kaupdami dokumentus, skirtus kelioms įrangos dalims, ar nerimaudami dėl popieriaus rūšiavimo, šie daugiafunkciniai spausdintuvai gali patenkinti visus poreikius tada ir ten.
Jie visi viename spausdintuvuose gali turėti parinkčių, leidžiančių:
- Spausdinimas
- Fotokopija
- Nuskaitymas
- Faksas
- Automatiškai kaupiasi dokumentai
Naudojant vieną įrenginį lengviau atlikti užduotis, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į patrauklesnį darbą. Tai gali būti ypač naudinga dirbant hibridinį darbą, nes mažiau laiko, praleistas bėgant tarp įrenginių, reiškia daugiau laiko bendradarbiaujant su bendradarbiais, kurie galbūt ne eiti pareigas.
Tai taip pat suteikia lankstumo asmeniui, dirbančiam iš namų, kuris turės viską po ranka. Jiems nereikės jaudintis, kad laukiama nuskaitymo ar kopijavimo, atlikto biure, o greičiau turės laisvę daryti viską iš savo stalo namuose.
Atnaujinimas „Workspaces“ reikalauja atnaujintos technologijos
Daugelis modernių visų spausdintuvų dabar turi geresnes tinklo funkcijas, kurios yra būtinos hibridiniam darbui. Šios funkcijos leidžia prijungti nešiojamuosius kompiuterius, telefonus ir planšetinius kompiuterius prie spausdintuvo. Tai leidžia spausdinti iš bet kurio iš savo įrenginių bet kur!
Jei jūs ar kolega dirbate iš namų, o kitas - biure, galite turėti savo prietaisus, sujungtus per debesis, kad galėtumėte toliau spausdinti iš visur, kur esate. Tai palaiko žmones ryšius, nesvarbu, iš kur jie dirba. Tinklo savybės gali pagerinti produktyvumą ir išlaikyti gerą darbuotojų bendradarbiavimą.
Tiesiog atminkite, kad jūsų įrenginiai turėtų būti saugūs, todėl naudodamiesi tinklo funkcijomis visada būkite atsiminti.
Pasirinkite visus viename spausdintuvuose
Visų spausdintuvų pranašumai yra aiškūs. Šie daugiafunkciniai įrenginiai padeda įmonėms ir darbuotojams:
- Pjovimo išlaidos
- Taupymas erdvėje
- Gerinant bendradarbiavimą hibridiniame darbe
- Taupymo laikas
Negalima atsilikti nuo „The Times“. Hibridinis darbas yra mūsų naujoji ateitis. Laikykitės naujausių technologijų, kad jūsų darbuotojai palaikytų ryšį iš bet kurios vietos.
Susisiekite su mumisIr šiandien rasime jums teisę į vieną spausdintuvą.
Pašto laikas: 2012-07-07