Daugiafunkciniai spausdintuvai gali būti hibridinio darbo sprendimas

Hibridinė darbo aplinka jau čia, ir ji nėra tokia bloga, kaip žmonės baiminosi. Pagrindiniai susirūpinimai dėl hibridinio darbo iš esmės išsisklaidė, o požiūris į produktyvumą ir bendradarbiavimą dirbant iš namų išliko teigiamas. Pasak BCG, per pirmuosius kelis pasaulinės pandemijos mėnesius 75 % darbuotojų teigė, kad jiems pavyko išlaikyti arba pagerinti produktyvumą atliekant individualias užduotis, o 51 % teigė, kad jiems pavyko išlaikyti arba pagerinti produktyvumą atliekant bendras užduotis (BCG, 2020).

Nors nauji susitarimai yra teigiami mūsų evoliucinės pažangos darbo vietoje pavyzdžiai, jie kelia ir naujų iššūkių. Laiko dalijimas tarp biuro ir namų tapo įprastu reiškiniu, o tiek įmonės, tiek darbuotojai mato to privalumus („WeForum“, 2021 m.), tačiau šie pokyčiai kelia naujų klausimų. Svarbiausias iš jų – ką tai reiškia mūsų biuro erdvėms?

Biurų erdvės keičiasi iš didelių korporacinių pastatų, nukrautų stalais, į mažesnes bendro darbo erdves, skirtas prisitaikyti prie besikeičiančio darbuotojų darbo pobūdžio, kai pusę laiko jie praleidžia namuose, o kitą pusę – biure. Vienas iš tokio mažinimo pavyzdžių yra „Adtrak“, kuri anksčiau turėjo 120 stalų, bet sumažino jų skaičių iki 70 biure, išlaikydama savo darbuotojus (BBC, 2021).

Šie pokyčiai tampa vis dažnesni, ir nors įmonės nemažina naujų darbuotojų skaičiaus, jos pertvarko biurą.

Tai reiškia mažesnes biuro patalpas tokiam pačiam, o kartais net didesniam, darbuotojų skaičiui.

TAIGI, KAIP TECHNOLOGIJOS Į VISA TAI tilps?

Kompiuteriai, telefonai ir planšetiniai kompiuteriai leidžia mums palaikyti ryšį biure neužimant per daug vietos. Dauguma žmonių darbui naudoja nešiojamuosius kompiuterius ir mobiliuosius telefonus, todėl jiems nebereikia didelių ir vietą eikvojančių įrenginių prie stalų. Tačiau vienas rūpestis yra mūsų spausdinimo įrenginiai.

Spausdintuvai būna įvairių dydžių – nuo ​​mažų namų įrenginių iki didelių aparatų, skirtų dideliems spausdinimo kiekiams spausdinti. Ir tuo nesibaigia; fakso aparatai, kopijavimo aparatai ir skaitytuvai gali užimti daug vietos.

Kai kuriuose biuruose svarbu visus šiuos įrenginius laikyti atskirai, ypač jei daug darbuotojų juos naudoja vienu metu.

O kaip su hibridiniu darbu arba namų biurais?

Taip nebūtinai turi būti. Galite sutaupyti vietos, radę tinkamus spausdinimo sprendimus.

Įrenginio, skirto hibridiniam darbui, pasirinkimas gali būti sudėtingas. Dabar yra tiek daug variantų, kad gali būti sunku išsiaiškinti, kuris iš jų bus idealus. Ypač sunku nuspręsti, kokią sistemą pasirinkti, kai nežinote, kokių funkcijų jums gali prireikti vėliau. Štai kodėl geriausias sprendimas yra pasirinkti daugiafunkcį spausdintuvą (dar vadinamą „viskas viename“ spausdintuvu).

Vietos taupymas su daugiafunkciais spausdintuvais

Daugiafunkciniai spausdintuvai siūlo lankstumą ir ekonomiškumą, kurio reikia mažiems biurams ar namų biurams. Visų pirma, šie kompaktiški įrenginiai leidžia vartotojams sutaupyti vietos. Dirbant mažesniuose biuruose tai didelis privalumas! Nenorite švaistyti brangios vietos dideliems įrenginiams. Štai kodėl šie mažesni, tačiau vis tiek galingi ir patogūs įrenginiai yra geriausias pasirinkimas.

Pasiruošimas

Perskaitę ankstesnį punktą, galite susimąstyti: kodėl gi neįsigijus paprasto spausdintuvo, tokio mažo kaip daugiafunkcis įrenginys, bet be visų kitų funkcijų?

Nes niekada nežinai, kada poreikiai gali pasikeisti.

Kaip keičiasi mūsų biuro erdvės, taip keičiasi ir mūsų poreikiai. Tai gali nutikti bet kurią akimirką, ir geriau būti per daug pasiruošusiam, nei visai nepasiruošusiam.

Nors galite manyti, kad šiuo metu dirbant namuose ar mažesniame biure tereikia spausdinimo funkcijos, tai gali pasikeisti. Galite staiga suvokti, kad jūsų komandai reikia kopijuoti arba nuskaityti dokumentus. O jei jiems reikia ką nors išsiųsti faksu, jums nereikia jaudintis. Su daugiafunkciu spausdintuvu viskas yra čia pat!

Hibridinis darbas suteikia daug lankstumo, tačiau norint, kad jis veiktų sklandžiai, reikia, kad darbuotojai būtų pasiruošę. Todėl svarbu užtikrinti, kad turėtumėte įrenginį su visomis įmanomomis funkcijomis, kurių jums gali prireikti.

Daugiafunkciniai spausdintuvai taupo jūsų pinigus

Tai ne tik apie vietos taupymą ir pasiruošimą.

Tai taip pat susiję su pinigų taupymu.

Šie įrenginiai turi visas funkcijas viename, o tai reiškia, kad sumažėja įrenginių pirkimo išlaidos. Jie taip pat naudoja mažiau energijos. Kai visos funkcijos yra vienoje sistemoje, daugeliui įrenginių reikės mažiau energijos, o pinigai bus sutaupomi, nes energija bus naudojama tik vienam šaltiniui.

Šie mažesni, patogesni variantai taip pat leidžia klientams sutaupyti energijos sąnaudų.

Paprastai biuro spausdintuvai vidutiniškai sunaudoja „daug daugiau energijos“ („The Home Hacks“). Šie didesni įrenginiai spausdindami sunaudoja nuo 300 iki 1000 vatų (Nemokama spausdintuvo pagalba). Palyginimui, mažesni namų biuro spausdintuvai sunaudos gerokai mažiau – nuo ​​30 iki 550 vatų (Nemokama spausdintuvo pagalba). Vatų sąnaudos taip pat turi įtakos tam, kiek pinigų per metus išleidžiate energijai. Taigi mažesnis įrenginys reiškia mažesnes išlaidas, o tai reiškia didesnę santaupą jums ir aplinkai.

Taip pat sumažėja visi jūsų reikalavimai, pavyzdžiui, priežiūros ir garantijos išlaidos.

Turint tik vieną įrenginį, ateityje galima sutaupyti daug lėšų, kai reikės atlikti techninę priežiūrą. Be to, jums tereikia užtikrinti, kad galiotų viena garantija, o ne bandyti sekti daugybės įrenginių garantijas.

Daugiafunkciniai spausdintuvai taupo laiką

Užuot bėgioję pirmyn ir atgal tarp įrenginių, kaupę dokumentus įvairiems įrenginiams ar nerimavę dėl dokumentų rūšiavimo, šie daugiafunkciai spausdintuvai gali iš karto patenkinti visus poreikius.

Šie daugiafunkciniai spausdintuvai gali turėti parinkčių, leidžiančių:

• Spausdinimas
• Kopijavimas
• Skenavimas
• Faksavimas
• Automatinis popierių susegimas

Naudojant vieną įrenginį, lengviau atlikti užduotis, todėl galite sutelkti dėmesį į įdomesnį darbą. Tai gali būti ypač naudinga dirbant hibridiniu būdu, nes mažiau laiko praleidžiama naršant tarp įrenginių, o tai reiškia daugiau laiko bendradarbiavimui su bendradarbiais, kurie gali nebūti biure.

Tai taip pat suteikia lankstumo iš namų dirbantiems asmenims, nes viskas bus po ranka. Jiems nereikės jaudintis dėl laukimo, kol nuskaitymas ar kopijavimas bus atliktas biure, o jie galės laisvai viską daryti namuose, sėdėdami prie savo stalo.

Darbo erdvių atnaujinimas reikalauja atnaujintų technologijų

Daugelis šiuolaikinių daugiafunkcinių spausdintuvų dabar turi geresnes tinklo funkcijas, kurios yra būtinos hibridiniam darbui. Šios funkcijos leidžia prie spausdintuvo prijungti nešiojamuosius kompiuterius, telefonus ir planšetinius kompiuterius. Tai leidžia spausdinti iš bet kurio įrenginio ir bet kur!

Jei jūs ar jūsų kolega dirbate iš namų, o kitas – biure, galite prijungti savo įrenginius per debesį, kad galėtumėte toliau spausdinti iš bet kurios vietos. Tai leidžia žmonėms palaikyti ryšį, nesvarbu, iš kur jie dirba. Tinklo funkcijos gali padidinti produktyvumą ir palaikyti gerą bendradarbiavimą tarp darbuotojų.

Tiesiog atminkite, kad jūsų įrenginiai turėtų būti saugūs, todėl naudodamiesi tinklo funkcijomis visada būkite atsargūs.

Rinkitės daugiafunkcinius spausdintuvus

Daugiafunkcio spausdintuvo privalumai akivaizdūs. Šie daugiafunkciai įrenginiai padeda įmonėms ir darbuotojams:

• Išlaidų mažinimas
• Taupyti vietą
• Bendradarbiavimo gerinimas hibridiniame darbe
• Taupomas laikas

Neatsilikite nuo laiko. Hibridinis darbas yra mūsų nauja ateitis. Sekite naujausias technologijas, kad jūsų darbuotojai būtų prisijungę iš bet kurios vietos.

Susisiekite su mumisir šiandien suraskime jums tinkamą daugiafunkcį spausdintuvą.